BPOPilot è l’unica piattaforma gestionale in cloud che ti porta nell’era della digitalizzazione con rapidità ed efficacia.

Liberati dai canoni di assistenza e innova i tuoi servizi!

Se sei un commercialista, non puoi fare a meno di BPOPilot. Prendi tutti i benefici della digitalizzazione e dimentica ogni problema: BPOPilot contabilizza automaticamente oltre il 95% delle fatture elettroniche e, grazie alla sincronizzazione con fatture e corrispettivi, anche i corrispettivi. Mentre risparmi in licenze, raddoppi la produttività, fai marketing verso i tuoi clienti e rinnovi la tua immagine.

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Potrai utilizzare tutte le funzionalità del gestionale contabile e fiscale integrato con la piattaforma documentale e di fatturazione elettronica inclusa nel prezzo. Potrai offrire servizi ad alto valore aggiunto ed un esperienza d’uso unica ed originale ai tuoi clienti

Tempo reale

BPOPilot permette di controllare in tempo reale la situazione le attività in corso e quelle da completare. Il numero di documenti ricevuti, il numero di documenti trattati, l’aggiornamento delle singole contabilità, l’importo della liquidazione IVA e l’avanzamento delle fasi di lavoro legate ai dichiarativi. BPOPilot è intermediario accreditato SDI, riceve e smista tutte le fatture elettroniche dei tuoi clienti grazie all’integrazione con il Sistema di Interscambio. Non solo, è in grado di sincronizzare il contenuto del sito fatture e corrispettivi. Non perderai più una fattura e non dovrai attendere che il cliente te la invii.

Tempo Reale
Il nostro BPOPilot permette di controllare in tempo reale l’aggiornamento della contabilità ed il flusso dei documenti in entrata ed uscita dal sistema.

Gestionale Inside

BPOPilot svolge tutte le funzioni del gestionale contabile e fiscale. Sostituisce il tuo vecchio gestionale che faceva solo adempimenti con un sistema smart in grado di supportare te ed i tuoi clienti nelle attività quotidiane  e a sollevarvi dalle attività a basso valore aggiunto. Utilizzando il gestionale integrato in BPOPilo potrai beneficiare (e mettere a disposizione dei tuoi clienti) di numerosi pannelli statistici e report commerciali, finanziari ed economici.

Non più solo adempimenti
Oggi, grazie a BPOPilot, ogni dato inserito nel gestionale concorre a generare report e cruscotti informativi sull’andamento commerciale e finanziario di ogni cliente dello studio.

Innovativo

BPOPilot non è solo un software per conservare, tracciare, indicizzare ed elaborare i documenti contabili, aiuta l’attività contabile con una innovativa intelligenza artificiale che legge, interpreta il documento ed è in grado di produrre automaticamente la registrazione contabile imparando dai comportamenti contabili passati. Inoltre, grazie alla fattura elettronica BPOPilot può fornire ad ogni cliente report e grafici su scadenzario attivo e passivo, importo della liquidazione IVA in tempo reale, rendiconto economico e tanto altro.

Innovativo
Un sistema semantico di lettura ed interpretazione dei documenti contabili che, grazie alle tecnologie OCR, non legge solo le fatture elettroniche.

Sempre aggiornati

Un sistema di messaggistica interno consente di scambiare messaggi con il cliente e tracciare tutte le richieste, le informazioni e le non conformità legate ad un singolo documento. Responsabilità chiare e trasparenza nel rapporto con il cliente.

Sempre Aggiornati
Ticket e messaggi consentono di scambiare e tracciare informazioni legate alla documentazione contabile e fiscale in maniera facile e sicura: l’unico modo per certificare la qualità del processo.

Non solo per il consulente

Ogni cliente registrato su BPOPilot può avere uno o più accessi ai servizi erogati dal sistema. La consultazione dei documenti, lo scambio di informazioni e messaggi con lo studio, la cassaforte documentale (per i documenti più riservati), il gestionale per la fatturazione attiva con magazzino, gestione punti vendita, fatturazione elettronica PA e B2B, gestione piani di fatturazione, modalità registratore di cassa, scadenzario, cruscotto di controllo, contabilità analitica per TAG e tanto altro. Tutto sotto il controllo del commercialista!

Non solo per il consulente
Mentre il cliente gestisce i propri affari, il consulente può sempre verificare gli aspetti fiscali e contabili

Anche per le persone fisiche

BPOPilot è anche in grado di gestire tutta la documentazione redditi delle persone fisiche. Dando ad ogni cliente persona fisica l’accesso al sistema lo si abilita ad inviare (anche utilizzando la fotocamera dello smartphone) tutti i documenti inerenti i redditi e le detrazioni. Il sistema classifica e gestisce le fasi di lavoro per la verifica della utilizzabilità del documento nel dichiarativo e del successivo inserimento nel modello ministeriale.

Anche per le persone fisiche
Avrò consegnato quel documento? Avrò gestito quel cliente? Mai più domande come queste grazie a BPOPilot

L'azienda nel palmo di una mano

Con BPOPilot puoi avere una app personalizzata con tuo nome e logo da far utilizzare a tutti i tuoi clienti. Potrai sempre tenerli aggiornati grazie alle notifiche integrate ed avranno a disposizione tutte le funzionalità del sistema.

L’azienda nel palmo di una mano
Tutti i dati contabili e fiscali, tutta la documentazione e tutte le informazioni critiche sull’andamento aziendale nel palmo di una mano

Specifiche tecniche

IntegrazioneBPOPilot è un sistema misto gestionale e documentale integrato nativamente

Potenza e ControlloQuadri-Processore hexa-core hyper trading, massima potenza elaborativa. Dischi SSD, massima velocità. Almeno 128GB RAM su ogni server per una risposta immediata delle applicazioni.

CloudCon tutta la potenza di StudioRelax, BPOPilot è realmente plug and play. Lo attivi, lo usi. Semplice.

SecurityProtezione garantita da crittografia dati e backup giornalieri ridondati su più server. GDPR Compliant

Intelligenza ArtificialeGrazie alle tecniche di machine learning BPOPilot può effettuare analisi su comportamenti contabili ricorrenti ed applicarli quando necessario

DatabaseIl più moderno sistema di database no-sql per l’archiviazione sicura dei tuoi documenti

Termini e Condizione della promozione

Moduli Gestionali Inclusi

CONTABILITA’ GENERALE

  • Gestione completa della contabilità ordinaria, Semplificata, forfettaria, contribuenti minimi, professionisti;
  • Gestione Mono-Multiaziendale. Piano dei conti personalizzabile per ogni azienda;
  • Piano dei conti standard con tabelle ed agganci alle procedure fiscali aggiornate;
  • Bilanci parametrici, IV direttiva CEE, standard XBRL, analisi e riclassificazione di bilancio;
  • Gestione del Bilancio Consolidato Nazionale e Mondiale. Nota Integrativa del Bilancio;
  • Contabilità per attività;
  • Ratei e risconti;
  • Importazione automatica delle anagrafiche, degli estratti conto, delle fatture di vendita/acquisto;
  • Black list e Intrastat;
  • Registrazioni previsionali.

CONTABILITA’ IVA

  • Registri e liquidazioni periodiche;
  • Invio telematico deleghe F24;
  • Operazioni INTRA CEE, gestione del reverse charge, gestione del plafond fisso e mobile;
  • Lettere d’intento, elenchi IVA clienti e fornitori.

CESPITI

  • Anagrafiche beni ammortizzabili e calcolo delle quote di ammortamento;
  • Categorie ministeriali e fiscali;
  • Gestione separata civile e fiscale.

COMPENSI A TERZI

  • Riepilogo percipienti per dichiarazione sostituti d’imposta (770);
  • Registro compensi a terzi;
  • Dichiarazione compensi a terzi.

PARCELLAZIONE

  • Generazione automatica degli importi da notulare;
  • Emissione avvisi di notula e fatture;
  • Schede cliente dello studio.

PARTITE

  • Gestione partite aperte, molto utile nei pagamenti per cassa dei professionisti.
  • Fatturazione interattiva.
  • Emissione effetti
  • Contabilità a partite aperte Clienti e Fornitori
  • Emissione effetti su E/conto
  • Emissione note debito interessi D.Lgs 231/2002
  • Estratti conto parametrici, gestione del credito, solleciti

FISCALE e REDDITI

  • Gestione completa del modello unico per le persone fisiche, per società di persone e per società di capitali e/o modello unico società ed enti non commerciali, (anche quello per enti e amministrazioni dello stato)
  • Gestione dei terreni e fabbricati in un archivio comune valido per IRPEF, l’IMU e TASI,
  • Calcolo di tutte le imposte da versare (sia in acconto che a saldo)
  • Stampa della dichiarazione
  • Controllo e predisposizione file per l’invio telematico.
  • Gestione separata e completa dei contributi previdenziali con tabelle precaricate e riporto automatico sul quadro RR del modello Unico Persone Fisiche.
  • Prospetto per il calcolo del valore dei beni strumentali e per il calcolo del reddito minimo delle società non operative.
  • Calcolo IMU e TASI (diversi tra acconto e saldo in base all’attuale normativa) con stampa su delega F24 ed eventuale dichiarazione.
  • Generazione e stampa delle deleghe di versamento con compensazione automatica tra debiti e crediti
  • Gestione completa del modello IRAP
  • Gestione completa della dichiarazione annuale ai fini IVA
  • Gestione e stampa di controllo dei prospetti collegati al quadro VF
  • Gestione completa della dichiarazione dei sostituti d’imposta
  • Gestione completa della Certificazione Unica;
  • Caricamento completo dei dati di tutti gli studi di settore e possibilità di trasporto dei dati nel software “Ge.ri.co” distribuito dal ministero delle finanze.

Moduli Collaborazione e automazione processi inclusi

  • Piattaforma documentale condivisa studio e cliente con segmentazione accessi
  • Interfaccia web dedicata al cliente personalizzata con logo dello studio
  • Gestionale fattura elettronica con magazzino di base 100 fatture inviate/ricevute incluse
  • Download automatico fatture e corrispettivi da sito Agenzia delle Entrate
  • Registrazione automatica sul gestionale delle fatture attive, passive  e corrispettivi.
  • Pubblicazione circolari con conferma di lettura
  • Sistema di messaggistica con il cliente
  • Caricamento e archiviazione documenti da smartphone
  • Caricamento e archiviazione documenti via e-mail
  • Lettura ottica, indicizzazione automatica e ricerca stile Google
  • Categorizzazione automatica dei documenti contabili
  • Personalizzazione categorie documentali e fascicoli

 

Moduli piattaforma cloud, assistenza e manutenzione inclusi

  • Piattaforma cloud nativa (si usa con un comune browser – non occorrono server e installazioni) per 3 utenti concorrenti
  • Aggiornamenti normativi automatici
  • Assistenza via email per segnalazione malfunzionamenti, manuale online e video guide
  • Sicurezza e compliance GDPR
  • Garanzia malfunzionamenti software
  • Copertura Assicurativa per guasti e malfunzionamenti con massimale 2M/€

Cosa non è incluso

  • Attivazione e configurazioni iniziali (€ 200,00)
  • Formazione  (1 ora di formazione € 60,00)
  • Conservazione Sostitutiva (2€/mese per ditta)
  • Importazione dati dal vecchio gestionale (a progetto)

Condizioni contrattuali

  • Durata minima del contratto: 24 mesi
  • Recesso con preavviso di 15gg
  • Fatturazione canone annuale: anticipata
  • Pagamento: Bonifico SEPA 30gg data fattura
  • La promozione non si applica ai clienti attivi con più di 30 anagrafiche ditta gestite, per questi è previsto un canone flat di SOLI 1.000€/annui per l’utilizzo del gestionale.